Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Ue 2016/679 i dati personali da Lei forniti con la compilazione del form di prenotazione saranno trattati nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento Ue 679/2016.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Compagnia Italiana Alberghi C.I.A. Spa con sede in Piazza dell’Unità Italiana 6, Firenze.
Email: privacy@baglioni.it.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La Compagnia Italiana Alberghi C.I.A. Spa non necessita della figura del Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Ue 679/2016.
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (es.: prenotazione ristorante) o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta da parte dell’interessato (es.: richiesta di informazioni, ecc.);
- analisi statistiche su dati anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
- adempimento di un obbligo legale al quale Compagnia Italiana Alberghi C.I.A. Spa è soggetta;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto a) è il contratto di erogazione del servizio o l’esecuzione di misure precontrattuali. Il trattamento dei Dati Personali da parte del titolare per la finalità di cui al punto a) non richiede il consenso da parte dell’interessato ai sensi della Normativa Applicabile.
La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di Dati Personali.
I trattamenti di cui alle finalità c) e d) rappresentano un’attività legittima in quanto necessaria per adempiere ad obblighi di legge a cui il titolare è soggetto o ad esercitare diritti di difesa in giudizio.
Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati da parte degli utenti tramite il form di prenotazione è libero e facoltativo.
In particolare in ordine alla finalità di cui al punto a) il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma un eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
I dati sono trattati prevalentemente con strumenti informatici. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati. I Suoi dati personali saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso.
AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Dei Suoi dati ne potranno venire a conoscenza il personale dipendente o collaboratore della nostra azienda, da noi espressamente designato “autorizzato del trattamento” e/o nominato “responsabile esterno del trattamento”. I suoi dati personali non saranno diffusi.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
Il titolare per raggiungere le finalità di cui alla presente informativa non necessita di trattare dati personali di natura “particolare” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Ue n. 2016/679.
ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO, COMPRESA LA PROFILAZIONE
La Compagnia Italiana Alberghi C.I.A. Spa non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento Ue 2016/679 dagli articoli dal 15 al 22 e in particolare il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità Garante.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata all’indirizzo email privacy@hotelbaglioni.it.
